La SEC estende la scadenza per la presentazione di AFS
LA Securities and Exchange Commission (SEC) ha prorogato quest’anno il termine per la presentazione dei rendiconti finanziari annuali (AFS) delle società.
Il 27 febbraio la SEC ha emesso il Memorandum Circular 1, Series of 2023 (SEC MC 1), che prevede la proroga dei termini per il deposito 2023 di AFS.
L’estensione mira a fornire ai revisori esterni più tempo per completare le revisioni legali dei bilanci delle società.
In base al memorandum circolare di nuova emissione, tutte le società, comprese le filiali, gli uffici di rappresentanza, le sedi regionali e le sedi operative regionali delle società estere i cui esercizi fiscali si sono conclusi il 31 dicembre 2022, devono depositare la loro AFS in base all’ultima cifra della registrazione SEC o numero di licenza, secondo il calendario aggiornato: 1 e 2: dal 29 al 31 maggio, dal 1 al 2 giugno; 3 e 4: dal 5 al 9 giugno; 5 e 6: dal 13 al 16 giugno; e 7 e 8: dal 19 al 23 giugno.
Gli uffici di estensione SEC implementeranno anche il programma di codifica. Le società possono presentare i loro rapporti entro o prima delle rispettive date di deposito.
La commissione accetterà i depositi tardivi a partire dal 3 luglio, che saranno soggetti alle sanzioni previste calcolate dall’ultimo giorno per il deposito AFS.
La proroga del termine non si applica alle società il cui anno fiscale termina in una data diversa dal 31 dicembre 2022, quelle i cui titoli sono quotati alla Borsa delle Filippine (PSE), quelle i cui titoli sono registrati ma non quotati alla PSE, società ed entità contemplate dalla Sezione 17.2 del Republic Act 8799, o il “Codice del Regolamento sui Titoli”.
Allo stesso modo, le società le cui AFS sono sottoposte a revisione contabile da parte della Commissione di audit (CoA) non sono coperte dalla proroga del termine.
Tali società devono fornire una dichiarazione giurata firmata dal presidente e dal tesoriere o dal chief finance officer attestante che la società ha fornito tempestivamente al CoA i rendiconti finanziari e i documenti giustificativi e che la revisione del CoA è stata appena conclusa, nonché una lettera dalla Commissione di Audit che conferma che le informazioni sulla dichiarazione giurata sono allegate al loro AFS.
Altre disposizioni del SEC Memorandum Circular 9, Series of 2022, che prevedeva il programma originale per il deposito AFS, rimangono in vigore.
Tutte le società per azioni e non per azioni sono ancora tenute a inviare i loro rapporti annuali online tramite lo strumento di archiviazione e presentazione elettronica della SEC, precedentemente chiamato strumento di presentazione online, all’indirizzo https://cifss-ost.sec.gov.ph.
Non si accettano invii allo sportello e tramite corriere.
Il mancato rispetto dei requisiti formali prescritti dalla Revised SRC Rule 68 sarà considerato un motivo sufficiente per l’imposizione di sanzioni da parte della SEC.
L’accettazione e la ricezione da parte della Commissione dei rendiconti finanziari non pregiudicano tali sanzioni.
Inoltre, la scheda informativa generale deve essere depositata entro 30 giorni di calendario dalla data dell’effettiva assemblea annuale dei soci per le società per azioni, dalla data dell’effettiva assemblea annuale dei soci delle società non per azioni e dalla data dell’anniversario del rilascio della licenza SEC per le società estere.